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一家小企業如何建立自己的賬簿?


任何企業在剛開始建立的時候,都要面臨著建賬的問題。不同的企業規模,不同的經濟業務和會計業務,建賬的方法都有所不同。那么,一家經營規模小,經濟業務少的企業如何從零開始建立賬簿呢?

一、首先,你要分析自己的企業

1.企業的規模

你的賬簿多少需要和企業的規模和業務量相適應。規模較大的企業,業務多,分工雜;規模較小的企業,業務量少。根絕這些信息,可以選擇賬簿的冊數和會計明細科目等。

2.企業的需求

建立賬簿,最大的目的是為了滿足企業的管理需要,為管理工作提供有利的會計信息。因此在建立賬簿時要從需求面思考問題。

3.企業的賬務處理程序

企業的賬務處理程序也要根據業務量來做不同的選擇,在確定了賬務處理程序之后,企業就要根據這個做出賬簿設置的選擇。假如企業選擇采用記賬憑證賬務處理程序,那么你就需要一本序時登記的總賬。

二、其次,你要選擇合適的適用準則。

一般的小企業都會選擇《小企業會計準則》,但在這之前,你需要確定自己的企業是否同時滿足以下四個條件:

1.在中華人民共和國境內設立的

2.不承擔社會公眾責任;

3.經營規模較小;

4.既不是企業集團內的母公司也不是子公司。

一般來說,個體工商戶都適用《小企業會計準則》。

三、然后,你要準備好賬簿

一家小企業一般要設置的賬簿主要有以下幾種:

1.現金日記賬

一般企業只設1本現金日記賬。若有需求,也可以按照不同的幣種分設現金日記賬。

2.銀行存款日記賬

一般應根據每個銀行賬號單獨設立1本賬。

現金日記賬和銀行存款日記賬均應使用訂本賬。根據單位業務量大小可以選擇購買不同頁數的。

3.總分類賬

一般企業只設1本總分類賬。外形使用訂本賬。這1本總分類賬包含企業所設置的全部賬戶的總括信息。

4.明細分類賬

明細分類賬采用活頁形式。存貨類的明細賬要用數量金額式的賬頁;收入、費用、成本類的明細賬要用多欄式的賬頁;應交增值稅的明細賬單有賬頁;其他的基本全用三欄式賬頁。因此,企業需要分別購買這4種賬頁,數量的多少依然是根據單位業務量等情況而不同。

四、選擇合適的科目

在選擇會計科目的時候,可以依次選擇資產類、負債類、所有者權益類、成本類、損益類中選擇會計科目,并根據企業需要建立不同級別的明細科目。在設置科目的過程中也可以參照會計準則和賬務處理。

五、最后,你要填制賬簿

一本規范的賬簿,你需要填制的內容有:

1.封皮

2.扉頁:這里需要填寫的是會計主體名稱、單位公章、經管人員、使用賬簿頁數等等。

3.賬簿形式:

總分類賬的賬戶。采用訂本式。

明細分類賬由于采用活頁式賬頁。

現金或銀行存款日記賬各自登記在一本上,故不存在預留賬頁的情況。

4.賬頁

(1)總賬:賬頁要把所需會計科目名稱寫在左上角或右上角的橫線上,或直接加蓋科目章。

(3)明細賬賬頁要把所需會計科目名稱寫在左(右)上角或中間的橫線上,或直接加蓋科目章。

根據以上的步驟,你就可以完成建立賬簿的工作了,但這只是一家企業會計工作的第一步,以后在進行經濟業務的時候,會計規范化自己的操作,為企業提供高質量的會計信息,這才是更大的挑戰。

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賬簿——會計實戰第四招秘訣

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